Portal resmi Badan Perwakilan Mahasiswa ITB ASIA
Logo BPMSuarakan!

Transparansi data

Apa yang kami catat, untuk apa, dan apa yang tidak.

Penjelasan data yang dikumpulkan Suarakan! sesuai fungsi platform saat ini. Kami hanya mengumpulkan yang diperlukan untuk menelaah dan menindaklanjuti laporan Anda.

Terakhir diperbarui 14 Oktober 2026

  • Tanpa pelacakan perangkat

    Pengiriman baru tidak menyimpan IP, lokasi, atau user-agent.

  • Tidak dipublikasikan

    Isi laporan individual tidak pernah ditampilkan ke publik.

  • Hanya untuk tindak lanjut

    Data dipakai menelaah laporan dan menyusun statistik agregat.

Data yang dicatat per jalur

  • Aspirasi cepat

    Dicatat

    • Isi pesan
    • Waktu penerimaan

    Tidak dicatat

    • Nama
    • Akun
    • Alamat IP
    • Lokasi
    • Perangkat
  • Pengaduan lengkap

    Dicatat

    • Nama
    • NIM atau email
    • Program studi
    • Topik
    • Uraian
    • Waktu penerimaan

    Tidak dicatat

    • Alamat IP
    • Lokasi
    • Perangkat
  • Audiensi

    Dicatat

    • Komisi
    • Tanggal & jam
    • Lokasi ruangan
    • Nomor telepon
    • Waktu pemesanan

    Tidak dicatat

    • Nama
    • NIM
    • Alamat IP
    • Perangkat
  • Evaluasi KEMA

    Dicatat

    • Nama
    • NIM (opsional)
    • Jabatan (opsional)
    • Asal kelembagaan
    • Isi usulan & argumentasi
    • Waktu penerimaan

    Tidak dicatat

    • Alamat IP
    • Lokasi
    • Perangkat

Penggunaan data

Data dipakai untuk menelaah laporan, meneruskannya ke komisi yang membidangi, menghubungi Anda bila diperlukan (khusus pengaduan lengkap, audiensi, dan usulan evaluasi KEMA), serta menyusun statistik agregat yang tampil di beranda.

Data tidak dijual dan tidak dibagikan untuk tujuan komersial.

Siapa yang dapat mengakses

Akses ditujukan bagi pengurus BPM yang menangani aspirasi dan komisi terkait.

Platform belum memiliki panel admin dengan pembatasan peran, sehingga akses saat ini melalui pengelola basis data. Kami mencantumkannya agar Anda mengetahui kondisi yang sebenarnya.

Publikasi

Isi laporan individual, nama, dan nomor telepon tidak dipublikasikan. Yang ditampilkan ke publik hanya jumlah agregat, misalnya total aspirasi yang masuk.

Data sebelum perubahan

Aspirasi cepat yang dikirim sebelum 14 Oktober 2026 tercatat bersama alamat IP, kota, dan informasi perangkat. Pengiriman setelah tanggal tersebut tidak lagi menyimpan informasi itu.

Data lama tersebut belum dihapus. Penghapusan akan diumumkan di halaman ini.

Penyimpanan & penghapusan

Jangka waktu penyimpanan belum ditetapkan. Kebijakan retensi akan diumumkan di halaman ini begitu disepakati pengurus.

Kanal permintaan penghapusan data akan diumumkan di halaman ini.

Kebijakan ini mengikuti kondisi platform pada tanggal pembaruan di atas.